审计署办公厅关于进一步精简纸质文件的通知

审办办发〔２００５〕５１号

各省、自治区、直辖市和计划单列市、新疆生产建设兵团审计厅（局），署机关各单位、各特派员办事处、各派出审计局：

　　为了积极稳妥地推进审计系统办公自动化的进程，充分发挥计算机网络系统的效益，节省办公经费，减少重复劳动，我署拟再次精简一部分纸质文件。具体意见如下：

　　一、停发一部分短期效用的纸质文件

　　（一）会议通知（全国审计工作会议、座谈会除外）；

　　（二）一般性短期事项通知；

　　（三）便函。

　　二、缓发一部分必需存档的纸质文件

　　不必使用原件开展工作但需要存档的文件（不含上述停发的文件），于成文当年7月、次年1月，分两批附文件目录清单邮寄给各单位。

　　署公文管理部门停发一般性短期事务通知和缓发相关文件，均与主办单位商定。为便于管理，停发纸质文件的在发文审批单“只发电子文件”栏内划“√”，并在文件版记处标注“只发电子文件”；缓发纸质文件的在发文审批单“缓发纸质文件”栏内划“√”，并在电子文件版记处标注“缓发纸质文件”。凡停发、缓发纸质文件，均须及时通过远程通信系统发出电子文件。为了避免贻误工作，我厅每周五向各单位提交一份署办公厅本周发出的电子文件清单，供各单位及时核对。各单位应确保远程通信系统畅通，如发生故障要及时向我厅报告，以便采取弥补措施。

　　三、注重减少各单位报署的纸质文件

　　署机关各司局在组织开展各项工作中，应从实际需要出发争取减少以纸质文件形式汇报、反馈情况。凡可以不报送纸质文件的，应明确要求只报送电子文件。凡署及各司局明确要求只报送电子文件的，各单位不再报纸质文件。

　　凡未要求停报纸质文件的，各单位在报送电子文件时仍须按照《审计署办公厅关于变更公文报送份数的通知》（审便函〔2005〕2号）所要求的范围和份数，及时向署报送各种纸质文件。

　　四、及时印发工作必须的纸质文件

　　为了保证各项工作顺利进行，有关部署重大工作、颁发规章制度、必须使用原文办事和对外出具凭证的文件，仍然实行纸质与电子文件双轨同步运行。

　　以上办法自5月1日起施行。各单位应精心做好工作衔接，积极适应新的办公方式，如在工作中遇到问题，请及时向我厅反映。









　　　　　　　　　　　 二○○五年四月十八日

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