企业经股东大会或类似机构决议，用盈余公积分派现金股利或利润时，应当借记“盈余公积—法定盈余公积或任意盈余公积”科目，贷记“应付股利”科目。

    例：长江股份有限公司本年度发生亏损500000元，为了维护公司股票信誉，经股东大会决议，经法定盈余公积500000元弥补亏损后，再用任意盈余公积分派现金股利，每10股分派2元现金股利。长江股份公司发行在外的股份总数为1000万股。共计发放现金股利200万元。应作如下会计分录：

    ①先用盈余公积500000元弥补亏损

    借：盈余公积—法定盈余公积  500000
                        　
　    贷：利润分配—其他转入        500000

    ②用盈余公积分派现金股利200万元

    借：盈余公积—任意盈余公积  2000000
                        　
　    贷：应付股利                  2000000

    ③以现金支付股利

    借：应付股利  2000000
                       
　　  贷：银行存款   2000000

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