随着电算化会计的发展，市面上出现了种类繁多的会计软件。在进行会计处理时，不同会计软件的处理方法存在着一些差异。这种现象虽然普遍，但是，用户操作的方便性直接与之相关。因此，用户在选择会计软件时，应在市场上多调查、多分析，选择适合自己的会计软件。

　　就会计凭证输入而言，市面上存在两种不同方式处理的会计软件。一种采用原始凭证输入法，另一种采用记账凭证输入法。

　　原始凭证输入法就是把原始凭证直接输入计算机，计算机再根据原始凭证自动生成记账凭证。运用这类方法的会计软件必须有一个将原始凭证生成记账凭证的程序，而且程序必须使用可靠。在这一程序里，原始凭证被划分为若干类，并相应的配有若干类的输入画面，与其内容格式保持一致。输入前，用户须把原始凭证按类分好；输入时，屏幕先显示凭证类别菜单，用户选定某类别后，就进入该类原始凭证的输入画面；用户把该类原始凭证全部输完后再选择另一类别输入，直到把所有原始凭证输完。这种方法要求输入画面和原始凭证的内容格式基本一致，从而减少出错率，提高速度。

　　然而，原始凭证的种类繁多、五花八门、格式各异，而且许多项目的名称也各不相同。会计软件不可能将所有的原始凭证种类都纳入程序之中，因此，计算机上显示的输入画面不可能设计成与所有原始凭证都一致的格式。如果有大量的原始凭证需要输入时，输入人员不仅要将其逐一分类，而且很有可能找不到该类凭证的输入界面，这会大大降低工作的效率，给用户带来不便。虽然，根据原始凭证自动生成记账凭证可以节省填制记账凭证的人力，但输入原始凭证时却会花费大量人力，而且不便随时审核，出错的可能性也较大。因此，原始凭证输入法并不理想。

　　目前，大多数会计软件都采用记账凭证输入法。它要求原始凭证先由人工填写成记账凭证，再将记账凭证输入计算机。由于记账凭证是由人工编制的，有统一的格式，且有固定的输入项，诸如编号、借方科目、贷方科目、金额、摘要等栏目是都固定存在的。因此，输入画面可设计成与记账凭证的格式完全一致，这样不仅输入速度大大提高，而且出错的可能性也会降低。这种方法也便于凭证的随时审核。

　　在这里，建议用户根据本身工作量大小，以及常用原始凭证的特点选择处理方式。如果工作量一般不大或者常用的原始凭证类别能够在会计软件中找得到，那么使用原始凭证输入法不失为一个节省时间、提高效率的好办法；如果工作量一般较大，或者常用原始凭证类别复杂，则使用记账凭证输入法更加适宜。

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