其他货币资金是指除现金、银行存款以外的其他各种货币性资金。就其性质而言,其他货币资金与现金和银行存款都属于货币资金,但由于存放地点和用途有所不同,因此,在会计上是分别核算的。其他货币资金主要包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证保证金和信用卡存款等。对其他货币资金应设置“其他货币资金”科目核算,在该科目下,可再分设外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证保证金和信用卡存款等明细科目。
一、外埠存款
外埠存款是指企业到外地进行临时或零星采购时,汇往采购地银行开立采购专户的款项。
[例]某企业委托当地开户银行汇款10 000元给采购地银行开立专户,应编制会计分录如下:
借:其他货币资金——外埠存款 10 000
贷:银行存款 lO 000
收到采购员交来的供应单位发票等报销凭证9 360元(含增值税),应编制会计分录如下:
借:物资采购 8 000
应交税金——应交增值税(进项税额) 1 360
贷:其他货币资金——外埠存款 9 360
采购员完成了采购任务,将多余的外埠存款转回当地银行,根据银行的收账通知,转销“其他货币资金——外埠存款”科目,应编制会计分录如下:
借:银行存款 640
贷:其他货币资金——外埠存款 640
二、银行汇票存款
银行汇票存款是指企业为了取得银行汇票,按照规定存入银行的款项。
[例]某企业要求银行办理银行汇票9 000元,在企业提交银行汇票委托书并将9 000元交存银行、取得银行汇票时,应根据银行退回的委托书存根联,编制会计分录如下:
借:其他货币资金—银行汇票存款 9 000
贷:银行存款 9 000
企业使用银行汇票后,根据发票账单及开户行转来的银行汇票第四联等凭证8 190元(含增值税),编制会计分录如下:
借:物资采购 7 000
应交税金——应交增值税(进项税额) 1 190
贷:其他货币资金——银行汇票存款 8 190
银行汇票使用完毕,应转销“其他货币资金——银行汇票存款”科目的余额810元,编制会计分录如下:
借:银行存款 810
贷:其他货币资金——银行汇票存款 810
如果上述9 000元汇票超过付款期限或由于其他原因未曾使用而退回时,应将其转至“银行存款”科目。
三、银行本票存款
银行本票存款是指企业为了取得银行本票,按照规定存入银行的款项。
[例]某企业申请办理银行本票11 700元,在企业向银行提交银行本票申请书并将款项交存银行、取得银行本票时,应根据银行盖章退回的申请书存根联,编制会计分录如下:
借:其他货币资金——银行本票存款 11 700
贷:银行存款 11 700
企业使用银行本票后,应根据发票账单等有关凭证,编制会计分录如下:
借:物资采购 10 000