预付货款是企业按照购货合同规定预付给供货单位的货款或定金。应设置“预付货款”帐户进行核算。它的借方登记按合同规定预付的款项；贷方登记结转的预付货款，余额一般在借方，表示尚未结清的预付货款。“预付货款”帐户应按不同的货币和供货单位设明细帐。

    例如，企业与C公司签订甲材料预购合同，预付30％定金。言明1个月后交货结帐。其会计分录如下：

    1．企业按合同规定预付定金30 000元时：

    借：预付货款——C公司(人民币户)    30 000

        贷：银行存款——人民币户    30 000

    2．企业收到甲材料1 000千克，每千克100元，计货款100 000元，以银行存款支付余款70 000元。同时结清预付货款：

    借：材料采购——甲材料    100 000

        贷：银行存款——人民币户    70 000

            预付货款——C公司(人民币户)    30 000

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