出纳人员每天要收付多笔现金，经常会出现收到整笔款项需要找回零钱的情况，特别是在发票报销过程中则更是多见。这时，改变一下常规计算程序，可以显得既快又准。如某职工出差前预借公款500元，回来后实际报销结算单据为462.5元，尚应收回现金37.5元。但由于该职工随身仅有一些小钱和一张50元面值人民币，如交来50元，却又需找回现金12.5元。这种业务通常的计算程序是：500-462.5-50=-12.5（元）

    接连出现两笔先后收付对象相反的金额，稍有不慎便会出现差错。如果改变一下计算程序，使之成为：462.5+50-500=12.5（元）

    这样就显得更为便捷，既提高了工作效率，又不易出现找零差错。

转载此文件