1.发票保管

    企业在领购普通发票和增值税专用发票后，必须设置登记簿，记录发票的购、用、存情况。设专人负责保管发票，设专柜存放发票，将税务局查验过的发票存根联装订成册，经税务机关查验的增值税专用发票抵扣联分季度装订成册。

    提示

    企业领购的发票，不能损(撕)毁，不得带发票到外地开票，丢失发票必须报税务局及在税务局指定的报刊刊登声明丢失作废。不得为他人代开发票。

    2.开具普通发票和增值税专用发票

    (1)企业对购货方为非一般纳税人的开具普通发票，在开具普通发票时，要注意以下几点：

    ①购货单位应写全称，不得简写；

    ②书写必须清楚明白，不得潦草；

    ③开票时必须填写年、月、日、不能只写月、日；

    ④开票金额未达到发票位数，在小写数字前用“￥”符号封顶，在大写栏合计数前用“人民币”封顶。

    (2)一般纳税人领购的增值税专用发票，开专用发票时，购货方必须也是一般纳税人，对方非一般纳税入不得开专用发票，只需开普通发票。企业在开专用发票时必须注意：

    ①开具增值税专用发票时，购销对方单位名称必须详细填写，不得简写。如果单位名称较长，可在“名称”栏分上下两行填写。

    ②纳税人开专用发票时，专用发票销货栏内容，不得手工填写，必须盖专用发票销货单位戳记印章，印泥为蓝色。

    ③开专用发票必须在“金额”，“税额”栏合计(小写)数前，用“￥”符号封顶，在“价税合计”(大写)栏大写合计数前用“人民币”封顶。

    ④价格换算出现误差应按以下方法计算填开：

    销售额=含税总收入÷(1+税率)

    税额=含税总收入-销售额

    不含税单价=销售额÷数量

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