企业的应收款项中，难免有无法收回的，就被通常称作坏账损失。为求得经营上的稳健，提高企业应付风险的能力，对坏账损失可采用“预提坏账，发生冲销”的谨慎方法。
 
    对预计可能无法收回的应收款项所提取的坏账准备金都通过“坏账准备” 帐户核算。 “坏账准备”科目属资产调整类帐户，贷方反映坏账准备的提取，借方反映坏账准备的转销，贷方余额反映已经提取尚未转销的已提坏账准备。

    计提坏帐准备的方法有应收账款余额比例法、帐龄分析法等，具体采用何种方法由企业自行确定。

    小企业应当定期或至少于年度终了对应收账款进行检查，并预计可能产生的坏账损失。对预计可能发生的坏账损失，计提坏账准备。提取时：借记“管理费用——计提的坏账准备”，贷记“坏账准备；应提数小于坏账准备账面余额的差额，借记“坏账准备”；贷记“管理费用——计提的坏账准备”；确实无法收回的应收账款，借记“坏账准备”，贷记“应收账款”、“其他应收款”；已转销的坏账准备今后又收回的，借记“应收账款”、“其他应收款”；贷记“坏账准备”，同时借记“银行存款”，贷记“应收账款”，“其他应收款”。

    一、帐龄分析法

    帐龄分析法是根据应收帐款入帐时间的长短来估计坏账损失的方法。一般来说拖延时间越长，发生坏账的可能性就越大。
 
    二、余额百分比法

    是根据会计期末应收帐款的余额乘以估计坏账率即当期估计的坏账损失，提取坏账准备的方法。我国现行制度规定，企业的坏账准备采取余额法进行估计，坏账率定位3‰~5‰，期末，企业应提取的坏账准备大于其账面余额的，按其差额提取；小于则按其差额冲回坏账准备。

    例：明光公司采用“应收款项余额百分比法”计提坏帐准备，提取比例5‰。

    2003年开始计提坏帐准备，年末应收帐款余额500万元。

    2003年末应计提的坏帐准备=5 000 000 x 5‰=25 000(元)

    借：管理费用              25 000

      贷：坏帐准备                25 000

    2004年3月经核实确认，应收A公司30 000元，B公司20 000的货款转为坏帐损失。

    借：坏帐准备              50 000

      贷：应收帐款——A公司      30 000

          应收帐款——B公司      20 000

    2005年初，收回A公司帐款30 000元

    借：银行存款              30 000
 
      贷：应收帐款——A公司      30 000

    同时:

    借：应收帐款——A公司    30 000

      贷：坏账准备                30 000

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