一般来说，撰写查账报告应按以下步骤进行：

    ①回顾总结。全面总结查账工作，核查查账工作底稿等查账的日常记录文件资料。

    ②提炼资料。对查账工作底稿进行整理，通过去伪存真、去粗取精，由此及彼、由表及里的思索，研究筛选。将那些有价值的重要日常查账工作底稿记录挑选出来，作为确定中心的议题的基础。

    ③选定中心。在整理资料、集体研究的基础上，决定查账报告的议题，即主要问题。

    ④核实证据。对与中心议题有关的查账证据集中管理，并审查其是否充分、可靠。否则，应重新复查、核实、补充查账证据。

    ⑤确定标准。确定标准是指对据以评判所认定的中心问题选用的标准进行复查、验证和认定，以确保运用标准的准确性。

    ⑥公正结论。公正结论是指对选定的报告内容的中心问题，对照评判标准，对其定性、定量作出客观公允的查账结论。

    ⑦提出建议。即指对被审查单位存在的问题，查明原因，提出有关针对性的建设性的改进意见或方案。

    ⑧准备附件。复制有关查账工作底稿、查证的证据材料，并使之条理化、系统化，并以查账说明书或摘录表的形式，对其主要问题予以说明，为撰写查账报告做好附件准备。

    ⑨拟订提纲。在集中大量材料、准备工作充分的基础上，通过集体讨论，拟定写作提纲。提纲的主要部分为：分几个部分；阐述什么问题；使用哪些素材；结构层次及如何展开。

    ⑩写出初稿。根据集体意见和写作提纲开始撰写，最好要有一人主管；也可分工撰写，由一人统稿、修改。使查账报告前后呼应，浑然一体。

    ⑩征求意见。初稿完成后，应征求被审查单位的意见。若对有些问题，被审查单位对其持有异议，而且意见合理、证据充分，查账组应重新核实、据实修改。但对无理要求，则应据实说明、坚持原则。但也要允许被审查单位予以书面说明，并将定稿后查账报告同被审查单位的申述意见一并上送查账组织管理机构。

    ⑩定稿报出。征求意见后，根据各方面的正确意见，进行补充修改。经最后定稿后，打印为正式查账报告报出。

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