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为了确保本市XX社会信息系统顺利建设,促进建设单位管好用好建设资金,提高资金使用效益,审计机关对该项目建设情况进行了审计调查。
针对该信息系统建设项目投资规模大、涉及范围广等特点,审计小组采取了3条措施:一是做好突出重点与保证审计面相结合。在审计调查中,把市级信息交换平台和5个分系统作为重点,同时,根据需要有选择地向区县、街道(镇)和警署延伸。二是做好宏观着眼与微观着手相结合。向市有关部门了解本市信息化建设最政策等信息,把握大局,同时注重抓好具体事项的审计调查。三是做好检查财务资料与检查其他业务资料相结合。在重点检查会计报表、账册、凭证的同时,注意检查项目可行性研究报告、招投标资料以及物资采购合同。
通过审计调查,审计小组肯定了信息系统建设项目取得的阶段性成果,针对项目建设管理中村在的问题,提出了5条审计建议:1、有关部门应进一步加大对信息系统建设项目分系统建设质量、工程进度和技术保障的统一管理,做好整体统筹协调,使整个系统尽快完成接轨联网、资源整合、网点建设、功能开拓。2、有关部门应进一步加强信息系统建设项目投资管理,严格控制项目总概算,严肃基本建设程序。3、有关部门应督促有关建设单位抓紧测算信息系统运营后日常维护费用和网络通讯费用支出,为各级财政部门掌握费用规模、合理制定预算提供依据。4、有关部门应进一步加强项目物资政府采购管理,完善措施,提高政府采购的效率和财政资金使用效益。5、有关部门应进一步加强对项目财政财务管理和监督,完善资金监控措施,促进建设单位加强投资管理,合理有效使用建设资金。
有关部门积极采纳审计建议,采取措施认真整改,提出了5条整改措施,加强了信息系统建设项目统一管理,提高了管理水平,使整个信息系统建设项目管理上了一个台阶,该项目荣获上海工业博览会金奖。
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