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分析性复核在烟草流通企业审计中的三次成功运用
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审计署



分析性复核,作为审计人员获取审计证据的方式之一,我们在2003年的烟草流通企业审计中,三次充分运用,查出违纪资金530多万元。 以下是具体做法,供大家参考。

  第一次:运用比率分析法——揭露出转移私分国有资产案。烟草流通企业属国家专营行业,多年来未接受国家审计机关监督。为全面摸清家底,核实资产、负债、损益的真实性、合法性,我们延伸审计了某烟草公司所属的第三产业。审计人员收集了2001年、2002年的损益表,进行对比分析后,发现两大疑点,其一:年度间主要经济指标增幅过大,2002年各项收入比2001年净增310万元,增幅42.3%,利润同比增加133.2万元,增幅38.5%。其二:年度内收入、利润构成比率不合常理,作为一个开办有多家宾馆、餐厅的三产公司,其饮食服务收入应占绝对份额。对比分析中,审计人员发现,该公司总收入中,饮食服务收入2001年、2002年分别只占9.1%、8.6%,而实现的利润中,其它业务利润2001年、2002年却分别高达88.3%、92.93%。这两大异常情况引起审计人员高度关注,后经组织力量查实,异常情况的背后是一起转移私分国有资产案件。

  经查,2001年4月,该公司以李某某、张某某、刘某某等为发起人(系公司主要领导和关键部门负责人),由84人共同出资组建三产业公司。公司自成立以来,采取直接和变相等方式,参与主业经营,至使三产公司非法获利。2002年三产公司实现收入1520.26万元,其中参与主业经营实现收入1388.41元,占收入总额的91.33%,实现利润222.84元,其中参与主业经营实现利润207.09万元,占92.93%。两年合计实现利润412.26万元,属参与主业经营产生的利润398.04万元,本应并入公司利润总额,可三产公司并未转入,并已分配红利235.2万元(2001年分红1151962.35元,2002年1200037.65元)。

  第二次:运用时间序列分析法——查出虚开发票,套取资金案。在对该公司本部审计中,审计人员调阅2002年度企业“管理费用”明细账,发现全年“会议费”285.3万元中,有81%的属该公司办公室经办。根据这一异常情况,审计人员采取时间序列分析法,对办公室经办的“会议费”按时间列表分月逐笔登记,发现12个月中年头、年末特别是2月份和3月份两个月“会议费”发生次数多、金额大,而该公司内部管理办法又明确规定,召开会议由各相关科室负责,为何两个月“会议费”发生如此频繁?精明的审计人员认为其中必有问题,于是逐笔审查“会议费”所涉及的原始单据,并延伸审计相关单位,结果查明:

  2002年以来,该公司通过公司所属的三产公司,采取虚开会议费发票手段,共虚开会议费发票12笔,套取现金816870.60元后,以存折形式交该公司办公室段某某经手,全部用于购置部分高档衣服、礼品、烟酒或红包等违法违规开支,截止审计之日,大部分原始单据已违法销毁。

  第三次:运用回归分析法——查出隐瞒罚没收入,私设“小金库”案。2003年8月,审计人员对该公司罚没支出中有关打假奖励进行详细审查,在反复核实奖励支出总额的基础上,按国家有关奖励举报政策规定,运用回归分析法,计算出2002年度罚没收入应为251万元,而审查账表后却发现只有198万元,少反映53万元。是审计人员计算有误,还是别有隐情?带着疑虑,审计人员进行了深入细致的分析和查证:对罚没奖励政策,举报人员十分清楚,一般不会出现差错,只有一种可能,就是隐瞒了罚没收入。经过大量工作,经办人终于道出隐瞒53万元罚没收入,私设“小金库”的实情,并将存折和部分违纪开支单据交了出来。

(李作权 刘少斐)

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