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应收款项减值准备审计案例
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[线索]注册会计师吴生审计兴兴公司会计报表时,发现该公司应收款项有下列情况:

1.应收账款一A公司账面余额为20万元,已提取坏账准备2万元,年底兴兴公司得知,A公司由于意外火灾导致资产严重损失,以至于企业不得不停产,短期内无法偿还该债权。兴兴公司根据A公司目前状况,做出了如下会计处理:
借:坏账准备 200000
贷:应收账款 200000
并且补提坏账准备:
借:管理费用 180000
贷:坏账准备 180000
2.应收账款一B公司账面余额80万元,属于2001年本年度新发生的账款,兴兴公司对此项应收账款计提30%的坏账准备。
3.应收账款一C公司账面余额40万元,账龄不到2年,已提2000元的坏账准备,2001年末兴兴公司认定该债权难于收回,全额计提坏账准备,并补提坏账准备398000元。
4.应收账款一D公司账面余额60万元,已提坏账准备6000元,审计人员了解D公司是兴兴公司的控股子公司,2001年末兴兴公司全额计提坏账准备,并补提坏账准备594000元。
5.其他应收款一E公司账面余额为10万元,该公司已经严重资不抵债。
6.预付账款一F公司账面余额5万元,因经营管理不善已宣告破产。
7.应收票据一C公司账面余额6万元,该票据虽然未逾期,但C公司因发生严重的经营亏损,偿还债务的可能性不大。
[分析]《企业会计制度》第五十三条规定:“企业应当在期末分析各项应收款项的可收回性,并预计可能发生的坏账损失。对预计可能发生的坏账损失,计提坏账准备。企业计提坏账准备的方法由企业自行确定。企业应当制定计提坏账准备的政策,明确计提坏账准备的范围、提取方法、账龄的划分和提取比例,按照法律、行政法规的规定报有关各方备案,并备置于企业所在地。坏账准备计提方法一经确定,不得随意变更。如需变更,应当在会计报表附注中予以说明”。据此,对照前述资产减值准备认定的基本条件,注册会计师应建议兴兴公司对上述事项进行如下会计调整处理:
1.对于债务方A公司由于严重的自然灾害导致停产而在短时间内无法偿还的债务,兴兴公司应当对其全额计提坏账准备,并根据公司管理权限,经股东大会或董事会批准作为坏账损失,方可冲销提取的坏账准备和应收账款。因此正确的会计处理为:
补提A公司应收账款坏账准备为:
借:管理费用 180000
贷:坏账准备 180000
然后经股东大会或董事会批准作坏账损失冲销。经过批准后,方可作如下账务处理:
借:坏账准备 200000
贷:应收账款 200000
2.对于债务方B公司当年新发生的应收账款不能全额计提坏账准备。而且在无确凿证据表明应收账款发生了较大损失时,不能计提较大比例的坏账准备(一般提取比例大于或等于40%的为较大比例);对于某些金额较大的应收账款不能计提坏账准备,而且如果计提坏账准备的比例较小(一般而言,5%或低于5%为较小比例)还要在会计报表附注中说明理由。兴兴公司对此应收账款提取了30%的坏账准备,而又无确凿证据支持此较大比例,可能被注册会计师视为秘密准备,即企业利用计提准备的机会,有意来调节企业利润。因此,注册会计师应首先建议兴兴公司冲回已计提的30%坏账准备,然后根据实际情况制定一个合理的计提比例,比如5%,调整对B公司应收账款的坏账准备。其正确的会计处理为:
借:管理费用 4000
贷:坏账准备 4000
3.《企业会计制度》规定,当债务方欠债期限超过3年时,才能作为全额坏账准备计提。如果逾期未超过3年又无确凿证据证明不能收回的应收账款不能全额计提坏账准备。因此,注册会计师应建议兴兴公司根据企业实际情况,制定一个合理的计提坏账比例,比如10%,减除已计提的部分,本期应补提坏账准备为:400000x10%-2000=38000(元),兴兴公司正确的会计处理为:
借:管理费用 38000
贷:坏账准备 38000
4.《企业会计制度》规定,当债权人计划对应收账款进行重组,或与关联方发生的应收款项。如果无确凿证据表明应收款项不能收回,不能全额提取坏账准备。D公司为兴兴公司的控股公司,在没有确凿证据表明该项应收款项不能收回时,不能全额提取坏账准备,注册会计师应建议兴兴公司予以纠正。
5.《企业会计制度》规定,企业除了应收账款计提坏账准备外,还应对其他应收款提取坏账准备;对于企业的预付账款,如有确凿证据表明其不符合预付账款性质,或因供货单位破产、撤销等到原因已无望再收到所购货物的,应当将原计人预付账款的金额转入其他应收款,并按规定计提坏账准备。企业持有的未到期的应收票据,如有确凿证据表明不能够收回或收回的可能性不大时,应将其账面余额转入应收账款,并计提相应的坏账准备。据此,注册会计师应建议兴兴公司对其他应收款、预付账款、应收票据按规定补提坏账准备,并进行相应的会计处理。


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