ERP环境下怎样审计集团公司

　　作为一个集团公司，通常拥有众多下属子公司、分公司，存在着不同层次隶属关系，各子公司、分公司的会计核算架构也往往不尽一致，集团公司内部存在着大量的内部往来、内部购销、内部调拨与投资等内部业务，这些都为实施审计工作带来了诸多不便，加大了审计工作难度，增加了审计工作时间，特别是在年度审计时间紧、工作量大的情况下表现得尤为突出。

　　集团公司如果成功实施ERP，使用SAP软件进行会计核算，则会为集团公司审计业务带来诸多方便。

　　ERP基于网络，各终端只要与SAP服务器连接即可以使用SAP软件进行各科务处理，当然包括审计查询业务。集团公司下属的各子公司、分公司无论在地理位置上如何分散，都可以在集团公司总部或其他任一办公地点通过一台电脑（包括笔记本电脑）对其各项数据信息进行查询、分析、整理，将需要取得的内容记录下来，集中一段时间到相应子、分公司进行取证，这样便大大缩短了外勤工作时间。当然，通过SAP软件可以网上查询下载各种原始记录的复印件，但是根据执业谨慎性要求，必须实地核对原始记录，以辩真伪。

　　ERP乃一集成系统，各子、分公司业务均由集团公司统一规范控制，通过SAP软件运行。会计科目、会计报表、往来单位等会计核算构架由集团公司统一配置，保证了各子公司、分公司相同性质业务其录入和输出的规范、统一。这样方便了查询、统计、汇总和分析各项数据，特别是集团公司内部往来、购销、投资等业务的统计、核对、抵销极为方便。集团公司合并报表审计，必须核对出集团公司内部各子公司、分公司的内部交易然后予以抵销，这项工作在手工记账条件下，往往是逐笔核对、抵销，费时费力，还容易出差错，质量难以保证。实施了ERP，主要业务通过SAP软件专门模块可以实时实现，抵销工作可以瞬间完成，而且是一一对应，保证不出差错，当然，操作人员录入错误另当别论。内部交易抵销工作底稿所需数据可以从SAP软件直接下载，保证与各子公司、分公司实际发生的内部交易核对一致。

　　集团公司合并报表，特别是年度合并报表，既是企业会计工作的一大重点难点，也是会计师事务所审计工作的一大重点难点。现实工作中，相当多集团公司的合并报表是由会计师事务所与企业共同编制的，这更加大了集团公司审计的工作难度和业务量。实施ERP，使用SAP软件进行会计核算，无需单独编制合并会计报表。SAP软件单独有合并会计报表模块，自动提取会计核算的每一笔数据，形成合并报表模块下的各子、分公司业务数据，系统会根据相关配置自动抵销各项内部交易，还会根据相应配置进行相关业务的重分类，直接生成不同层次直至集团公司最终的合并会计报表。

　　总之，集团公司成功实施ERP，使用SAP软件进行会计核算，为集团公司审计工作提供了极大方便，减少了审计人员大量手工业务，提高了审计工作效率和审计报告质量。当然，SAP软件人机对话界面不是很友好，操作不够灵活也是业内人士的共识，但这可能正是SAP软件严谨性的体现所在。

转载此文件