案例1　对某铁路局电气化工程竣工决算审计

　　2001年我们对某铁路局电气化工程竣工决算进行了审计，具体步骤：
　　第一步：请某铁路局工程指挥部提供电气化某段项目财务数据。使用《审计数据采集与分析》软件获得1992年至1998年流水账和1999年至2001年流水账两套电子数据文件。
　　第二步：对这两个文件中的数据进行检查，发现原始数据存在着数据不完整、不一致、重复记录等情况。于是分析原始数据，按一定的逻辑关系填入缺失值、消除错误的空值、消除冗余数据、取消数据冲突等。完成数据清理工作之后，把这两个原始数据文件导入到Access数据库中，并将两件原始数据文件拼接成一个Access数据库文件，文件名为“财务流水账．mdb”。
　　第三步：使用《审计数据采集与分析》软件中的检索分析功能，找出审计线索。先建立新的项目，选择表“财务流水账．mdb”；再建立数据、模型；选取分析和查阅的字段；设定检索条件。通过以上步骤，我们可以按多种不同的审计思路，建立许多查询。例如：设定检索条件为：［财务流水账］．［摘要］Like‘＊奖＊’，查询出某铁路局工程指挥部1997年至2000年违规发放开通奖等资金8条记录，共计违规发放奖金200万元。

　　案例2　对某航空股份有限公司民航基础设施建设基金审计

　　2002年5月，我们对某航空股份有限公司民航基础设施建设基金进行了审计。这次审计需要得到某航空股份有限公司2000年至2001年电子财务数据。原计划用交叉双绞线将审计组笔记本电脑和财务人员计算机互联，登录被审计单位局域网，获取所需数据。
　　财务人员介绍业务流程和系统配置后，得知被审计单位使用用友财务软件做财务管理，其民族建设基金相关的财务数据量不大，较容易采集。所以，改变了原计划，直接在被审计单位财务人员计算机上，在现有软件环境下进行查询、导出数据操作。首先，分别对某航空股份有限公司2000年、2001年票证结算客运和货邮运输明细账作查询，然后，以“付款凭证”为条件进行过滤，最后将过滤出的数据导出为Access格式数据库文件，名为“2000年票证结算客运明细账．mdb”、“2000年票证结算货邮明细账．mdb”、“2001年票证结算客运明细账，mdb”、“2001年票证结算货邮明细账．mdb”，保存在软盘上。
　　审计组用笔记本电脑上的Excel软件，分别打开软盘上这四个Access格式数据库文件，形成四张Excel工作表，将这四个工作表粘贴到同一个Excel文件中，存为“结算明细账．xls”文件。使用Excel软件的分类汇总功能，分别对四张表按年月进行分类求和汇总，统计出某航空股份有限公司“暗扣销售”形成2000年19381万元促销费、2001年19365万元冲减票证结算，少计运输收入，相应少计提和缴纳民航建设基金1667万元。

转载此文件