一、永久档案应随时更新公司基础资料及新增、变更企业资料

1、公司章程（合同）

2、最新营业执照、批准证书

3、变更验资报告

4、变更税务登记证（国、地税）、有关税收减免政策及批准文件；

5、公司组织机构代码证书

6、外汇管理局登记证、外债登记证、借款合同、批准资料

7、财政登记证

8、财务管理制度、会计核算办法

9、上一年度审计报告、外汇年检报告书

10、重大投资（包括对外投资参股控股）决策程序和规则

11、其他重要财务决策程序和规则

12、重大生产经营决策程序与规则

13、合同管理办法

14、原材料采购管理办法

12、财产管理办法

13、企业工艺流程，主要产品介绍，包括用途、市场、进出口、效益

14、商标证书、专利证书、专有技术使用许可协议等

二、当期公司基本资料

1、截止日前十位股东股东名录

2、现任董事、监事名单及与股东的关系说明

3、现任高管人员名单及与股东单位的关系说明

4、公司与控股股东的人、财、物分立情况及供应、生产、销售系统的独立完整情况

5、年度内股东会决议

6、年度内董事会决议

7、独立董事制度

8、税收政策，国家、地方及主管税收机关的文件

9、年度所得税汇算清缴或纳税鉴定

10、审计期纳税申报表、完税证

11、年度税务检查通知或决定

12、特殊行业的生产、计量、技术等许可证

13、涉及环保、卫生、文化建设等鉴定、批复、合格证，年度监管机关的检查报告

14、行业国内外基本情况及主要竞争者情况

15、发展规划或经营计划

16、奖惩办法

17、董事、监事酬金及其他报酬福利政策

三、当期财务会计资料

1、年度会计报表及附注

2、各年末（期末）银行对账单、银行存款余额调节表

3、各年末（期末）应收帐款、其他应收款、预付帐款明细及账龄分析（分1年以内、1-2年、2-3年、3年以上，帐龄分析下同。）

4、截止日大额债权、债务的债权人、债务人通讯地址（邮寄或传真）

5、截止日存货盘点表

6、截止日固定资产盘点、表房地产证、房屋租赁协议、车辆行驶证

7、截止日长期投资有关章程、验资报告、及年度会计报表

8、截止日房屋之房产权证、租赁协议

9、截止日土地之土地使用证、租赁协议

10、截止日设备租赁协议及大宗设备采购合同、付款纪录

截止日在建项目立项批复房产之施工合同、工程决算

11、截止日账列无形资产、递延资产有关购买协议、付款纪录

12、截止日借款合同及抵押、担保附件

13、年末（期末）应付帐款、其他应付款、预收帐款明细及帐龄分析

14、公司福利中养老、统筹、福利、住房等计提（缴存）比例

15、年末（期末）公司职工统计表及平均工资

16、截止日其他应收（应付）款核算资金往来（借款）的协议

17、截止日超缴或欠缴（缓缴）税项的说明

18、技术开发费的会计处理方法

19、折旧、存货、长期投资摊销、投资收益、坏帐、借款费用、工程转固、外币折算的处理方法变更情况

20、收入记账方法、成本核算方法变更情况

21、截止日后重大购置合同

22、截止日后重大技术开发项目

23、截止日对外担保

24、截止日未决诉讼

25、截止日正履行的法律合同

26、截止日财产保险合同

27、截止日主要产品价格（含税）目录

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