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重视对实物资产的监盘——会计报表风险审计实务分析系列之六

 

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  [案例1]

  有效控制对实物资产的监盘

  美国道提斯食品公司是个上市公司,道提斯食品公司格雷温斯分部是一个储货中心,专门负责批发冰冻食品,其总经理那斯温特是一个刚刚由销售员提升起来的雄心勃勃的年轻人。他升任不久,该分部因业绩不佳和未能完成利润目标而接连受到总部的批评,他感到压力大。为提升业务,那斯温特开始采取诸如在实有存货报告书中混入虚假的存货项目登记表、更改存货计算单位和直接在存货日记账上输入虚构的存货等简单的造假方法,在上报总部的月度业绩报告中虚增存货,致使1980—1981年间,道提斯食品公司合并净收益因此而分别虚增了15%和39%。

  在1980—1981年间,格特曼会计师事务所担任道提斯食品公司年度会计报表审计业务,为什么专业审计师没有发现道提斯食品公司如此简单的存货造假呢?分析其主要原因可归结为负责该审计项目的格特曼会计师事务所合伙人汤姆斯·韦森和主审注册会计师法莱克·波拉没有严格控制对实物资产的监盘:

  1.在发现道提斯食品公司存在如下情况时,韦森和波拉没有对存货采取不同于常规程序的详查方法:(1)存货在道提斯食品公司资产负债表中约占总资产的40%;(2)道提斯食品公司(特别是格雷温斯分部)的存货内部控制制度存在很多薄弱环节;(3)在1980—1981年间,格雷温斯分部的存货余额大量增加,使得该分部的存货周转率大大低于正常水平。

  2.审计人员实地盘点时马马虎虎。如审计人员因怕冷而在格雷温斯分部的冷库里清点存货时敷衍了事;在1980年的存货实地盘点后,那斯温特又向韦森和波拉交来三张虚假的存货登记表,并声明是审计人员在盘点时忽略的,韦森和波拉只是粗略地核对后,便把表上所有金额归入格雷温斯分部的存货余额中。

  3.不重视对存货盘点差异的追查。1981年,负责存货盘点的审计人员发现存货登记表上的数目与计算机打印出来的年末存货余额不符,他通知了韦森并给那斯温特写了一份备忘录,要求他做出解释,但那斯温特没有答复,韦森也没有追查此事,波拉在复核工作底稿时也没有关注监盘人员对存货差异提出的疑虑。

  [分析]

  自1939

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