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一、销售与收款循环的控制测试案例
(一)案例线索
注册会计师张雷对A公司的销售和收款循环进行符合性测试,通过对销售和收款循环的相应会计凭证、原始凭证等记录的抽样测试,形成了“销售与收款循环符合性测试表”。如下表所示:
销售与收款循环符合性测底稿
被审计单位:中兴公司 编制人:李文 日期:2001/2/15 页次:
会计期间:2000年度 复核人:张军 日期:2001/2/15 索引号:
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│序号│ 测试过程记录 │索引号│
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│ │测试情况: │ │
│ 1. │随机抽取2000年1-12月开出的销售发票,与销售合同、 │Y1-2 │
│ │销售单、商品价目表、销售收入明细账和应收账款明细账 │ │
│ │等数量、价格和金额相核对,测试相符率为100%。 │ │
│ 2. │抽取9月份开出所有的销售发票,发现编号连续,无缺号, │Y1-3 │
│ │只有3张作废发票均盖有“作废”印章。 │ │
│ 3. │将发运单、装货单和销售发票核对,未发现货发出不开具 │Y1-4 │
│ │发票现象。 │ │
│ 4. │经查,1-12月份被审计单位未发生销售折扣、折让行为, │Y1-5 │
│ │有两笔销售退回;销售退回附有按顺序编号并经主管人员 │ │
│ │核准的货项通知单,有仓库签发的退货验收报告,有对方 │ │
│ │税务部门开具的有关证明,会计处理正确。 │ │
│ 5. │收款凭证的检查与现金和银行存款符合性测试相同。 │Y1-7 │
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│测试结论:该循环测试相符率高,可适当简化实质性测试审计程序 │
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(二)案例分析
1.一般情况下,注册会计师运用业务循环法了解、检查和评价被审计单位内部控制制度及其执行情况,以此决定实质性测试的性质、时间和范围。
根据对被审计单位内部控制制度的了解和评价,注册会计师可以将控制风险的计划评估水平设为最高、中等或低水平。如果设为最高,将实施有限的了解测试和符合性测试,实施扩大的实质性测试,整个审计程序的综合成本较大;如果设为中等或低水平,将实施充分的了解测试和符合性测试,以此来减少实质性测试的工作量,整个审计程序的综合成本较小,前者是主要证实法的审计策略,后者是较低的控制风险估计水平法。在本案例中,注册会计师的审计策略选择了较低控制风险估计水平法。
2.注册会计师对销售与收款循环进行控制测试时,应从销售与收款循环的关键控制点着手设计程序测试。如下表所示:
销售与收款循环的关键控制点与控制测试
主要业务活动 关键控制点 防范的错报 可能的控制测试
1.接受顾客订单 确定顾客在已批准的顾客 可能销售商品给了 审计已批准的顾客清单
清单上;每次销售都有已 未经授权的顾客 和销售单
批准的销售单
2.批准信用 信用部门须对所有新顾客 承担了不适当的信 询问对新顾客做信用调
做信用调查;在销售前, 用风险 查的程序;核对信用额
检查顾客的信用额度;要 度与销售情况;审计赊
求被授权的信用部门人员 销假信用是否经适当的
在销售单上签署意见 授权批准
3.按销售单发货、 发货、装运。都需有已批 所发出、装运的货 观察发运、装运货物的
装运货 准的销售单;按销售单发 物可能和被订购的 职责分工情况;审查装
货和装运的职责分离;每 货物不符;可能有 运凭证及独立核查的证
次装运都编制装运凭证 未经授权的发出、 据
装运货物
4.开单给顾客 每张发票须有与之相配合 可能对虚构的交易 将发票核对至装运凭证
的装运凭证和已批准的销 开单或重复开单; 和巴批准的销售单;追
售单;每张装运凭证须有 开装运凭证可能没 查装运凭证至销售发票;
与之相配合的销售发票; 有开账单;销售发 检查和计算发票的计价
由独立人员对销售发票的 票可能计价错误
编制做内部检查
5.记录销售 销售发票与销售账和顾客 发票可能未入销售 复核独立检查证据;观
账的金额一致;每月定期 账和顾客账户;发 察月末对账单情况
给顾客寄对账单 票可能过到错误
的顾客账户
6.办理和记录现 采用汇款通知单;独立检 货币资金失窃; 核对发运凭证与相关的
金、银行存款收入 查入账、过账的金额与每 收款记录错误 销假货发票和主营业务
日现金汇总表的一致性; 收入明细账及应收账款
定期编制银行调节表 中的分录;审查银行调
节表
在实务中,注册会计师根据具体情况实施上表中的测试程序,相应形成不同的审计工作底稿,来支持“销售与收款循环符合性测试表”。