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会计人员在记帐中发生错误时,无论是科目用错还是数字有误,且已登记入帐,都可以采用红字更正法订正其错误。这在一般教科书中都有介绍,且为人们所熟知。对此,本无异议。但是,笔者在实践中深感在某些情况下,红字更正法有时略显累赘。为此,本文拟介绍两种用红蓝字更正错误和记帐的方法如下。
(一)红蓝字更正法
某企业基本生产车间为制造A产品领用甲材料一批,计6800元,误作如下分录,并已登记入帐(科目、金额同时有错):
借:制造费用 8600
贷;原材料 600
现用“红蓝字更正法”更正科目及金额:
借:生产成本 800
制造费用 8,600(红字)
贷:原材料 1,800(红字)
这一处理,从会计分录看,贷方红字1,800 借方一红一蓝,相抵后净额也为红字1,800,符合“有借必有贷,借贷必相等”的记帐规则;从帐户来看,制造费用帐户的借方红蓝字冲平,原材料帐户的贷方红蓝字相抵,更正为6,800元,生产成本帐户的借方为6,800元,完全符合真实情况。
(二)红蓝字分录
红蓝字更正法用来更正错误,是根据以往已入帐的错误来编制更正分录;红蓝字分录则是根据现在发生的经济业务编制的正常分录。在某种特定情况下,一些经济业务如按传统方法编制蓝字有借有贷的正确分录,不好登帐。这时我们可用“红蓝字分录法”来编制会计分录,以便登帐。例如:
A、B两厂均为一般纳税人,A厂向B厂采购半成品一批作为