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如何利用EXCEL表格为内审评分

 

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如何利用EXCEL表格为内审评分


在对全区各部门、各单位的内部审计情况进行考核评分时,我们采用了自查和互查相结合的方式:首先评基础分。由各单位内审人员和区局考评人员对各单位进行检查,对照内审工作规范评出基础分;其次求加权平均分。为使评分相对公正,对内审人员相互间的评分,采用去掉最高分、最低分,然后再求平均分的方法,得出“内审评分”;区局考评人员的评分也进行平均。最后对两种平均分进行加权平均,得出各单位的“最后评分”,确定名次。由于涉及的数据量大,且大多为重复过程,故运用Excel97来辅助评分。具体步骤如下:
  一、打开Excel,建立一个新表格,按自己的要求设置好表格,打好表格名称,如“内审评分表”,再设置表头。在B2、C2、D2……单元格内依次填入每个评分人员的名字,在A3、A4、A5……单元格内填入每个单位的名称,接着把每个评分人的评分依次记入相应的内审单位的单元格内。如表1:

  A  B  C  D  E  F  G  H  I  J  K  L  M 
1  内 审 评 分 表 

2  人员
单位  内审1  内审2  内审3  内审4  内审5  审局1  审局2  审局3  审局4  内审
评分  审局
评分  最后
评分 
3  内审1  96  91  87  80  85  93  92  90  88  87.67  90.75  89.52 
4  内审2   90  85  94  91  84  89  95  90  92       
5  内审3  87  80  90  77  60  75  80  82  85       
6  内审4  88  88  90  92  84  85  90  90  88       
7  内审5  70  55  65  70  80  60  65  60  68       


  二、在第一个内审单位的“内审评分”栏内输入评分公式为:“=(sum(b3:f3)—min(b3:f3)—max(b3:f3))/3”,意为:所有内审人员的总评分减去最低分再减去最高分,然后再除以3,就是所有内审人员对该单位的平均评分;在第一个内审单

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