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电算化会计信息系统不数据发展，犹如把一个个数据黑匣子，摆在审计人员面前。如果总是采用红过计算机的审计技术，增加了审计风险，难以达到审计目的。这就需要审计人员在采用传统的审计技术的同时，采用计算机审计技术，用日益先进的计算机审计软件或其它审计工具去分析单机、网络、多用户等各种工作平台下的会计软件。审计人员采用审计软件进行审计，须先取得会计电子数据，如何获取电子数据，应根据不同的网络环境和工作平台，采取不同方式来处理。
一、确定被审计单位的数据库类型。被审计单位使用的是单机或网络数据库是由被审计单位所使用的会计软件所决定的，审计人员可以通过询问了解来确定。
二、确认被审计单位的工作平如。工作平台一般有三种：第一种DOS环境，第二种WINDOWS系列，第三种UNIX等系统。
三、会计数据库指定。DOS或WINDOWS环境下的单机版，首先找到数据库文件，确定数据库文件名，将该文件拷贝到审计工作区即可。如何找到数据库文件呢？一般来讲，单机数据库是以文件形式存的，确定该文件的位置，将其拷贝至审计工作区即完成会计数据的指定。
方法一：根据数据库的后缀可确定数据库的类型。
方法二：审计人员也可以会计软件中通过输入几张凭证来查找出存放会计数据的数据库，有可能根据文件更新的时间来确定数据库。
方法三：主要通过和会计人员交谈，来确定数据库的位置，也可通过询问软件公司或软件设计人员来确定其位置。
四、如何将数据搬入到审计工作区。
