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在计算机技术日益发达的今天,会计管理手段的现代化正飞速发展,许多企事业单位都实施或正在实施会计电算化。随之而来的,对审计工作也提出了新的要求。本文就计算机在社会审计工作中的应用作一探讨。
一、我国计算机在社会审计工作中应用的现状
1、传统手工审计作业方式还是审计的主要方式
我国社会审计制度的建立和起步比较迟,前几年由于外部环境和人才缺乏的影响,大部分会计师事务所仍然采用手工审计方式,即使在审计中应用计算机,也大多是部分手工审计模式的简单模仿。
2、会计电算化尚未全面普及
由于会计电算化的全面普及需要软硬件及计算机专业人才的支撑,且在经济欠发达地区及面广量大的小型企业,会计电算化远未达到普及的程度,这就制约了计算机在审计工作中的广泛应用。
3、审计软件专业化不够
现有的审计软件均为办公自动化软件改变,而不是专为审计开发的,如:运用EXCEL帮助客户编制合并会计报表以及合并报表附注;并进行分析性复核与部分实质性测试的审计程序等。由于不是专为审计开发的,因此不可避免地显示出规范性、系统性、安全性、层次性方面的不足。
4、从业人员计算机应用水平低
计算机技术在各行各业都得到普遍应用,但有相当一部分注册会计师对有关企业信息化的常见企业管理软件如CIMS(计算机集成制造系统)、MRP(物料需求管理系统)、MRP2(制造资源管理系统)和ERP(信息化的企业资源管理系统)了解粗浅。而这些管理软件都是企业现在流行的计算机信息系统的主要代表,如果对这些软件缺乏深入了解,那么注册会计师进行计算机审计就只能停留在办公自动化的层面上,无法在审计实务中利用上述系统进行有效的审计。
5、既掌握会计、审计知识又掌握较深的计算机知识的复合型人才十分缺乏
现有注册会计师中,有的是老的会计人员,他们的计算机知识几乎是空白;有的虽然业务能力很强,但计算机技能不强。而一般院校的审计、会计专业的毕业生也仅学了一点会计电算化方面的知识,而审计电算化要求有一批既懂审计知识,又掌握较深的计算机知识的复合型人才。这种复合型人才的缺乏也是阻碍计算机审计深入下去的主要原因之一。
二、计算机在社会审计工作中应用的主要对策
l、把握未来审计的发展趋势,赋予计算机审计新的内涵
美国会计学会会长W.SteveAlbrecht教授预言,未来的企业信息管理和理财会越来越复杂,最终会吞食传统的会计行业。在未来先进、高效的计算机环境下,传统的手工财务审计必将被计算机审计所取代,其发展趋势表现在:一是从部分审计工作计算机化转向全面审计工作计算机化;二是从单一的财务报表审计转向整个信息系统进行审计;三是审计证据和档案电子化;四是从定期的现场审计转向定时的在线网络审计;五是审计重点从原来的事后的静态审计转向事中和事前的动态审计。
根据上述趋势,我们必须赋予计算机应