在整合内部财务管理流程的同时,中铁二局在经营方面主攻大订单,依靠规模效应提升利润,2006年已经实现主营收入90多亿元。
说起铁路施工行业,给人的印象就是逢山开路、遇水架桥。但从财务角度看,这一行业同样很艰辛,项目分布广,管理
成本高,垫支、拖欠现象普遍存在,资金占用量大,利润率普遍较低。
建国之初曾被贺龙元帅授予"开路先锋"大旗的中铁二局,现如今正成为
财务管理上的开路先锋。他们大打财务管理集中牌,整合内部流程,每年节约成本超过800万元。近日,中铁二局"集团企业财务管理信息化应用研究"成果独家获评"2005年度铁道部财会学会软科学成果一等奖"。
"先看财务数据再决策已经成了公司领导的习惯。"中铁二局总会计师曾永林告诉记者这样一个新变化。现在公司主要领导的
电脑里都有一个"管理驾驶舱",各种财务数据全部形成彩色的动画图像显示出来,超过警戒线会自动报警,连同并入集中管理的分、子公司财务数据都能够实时更新。
"开路先锋"遭遇管理瓶颈
中铁二局辖有大小会计主体700余个,财会人员1100多名。在上世纪90年代初,集团即开展会计电算化,自行开发了一套系统。但随着企业规模的扩张和经营能力的增强,以及建筑企业特有的财务管理与核算要求,单纯的财务核算软件已不能满足企业快速发展的要求。财务人员水平参差不齐,公司的很多财务制度不能落到实处。曾永林对当时的情况毫不避讳,用他的话说就是,"企业越做大,发现财务管理越发吃劲儿了。"
问题出在哪里?中铁二局上上下下开始了自我诊断,并总结出五个方面的问题:一是分子公司、指挥部、项目部遍布国内外,各自建立自己的账套,数据孤立、分散,缺乏统一的对比、分析、监督、
考核平台。同时,上级单位无法实时、准确了解各分支机构的财务状况。
二是管理成本高。大多数项目部地处偏远地区,现场审计成本高、效率低;内部交易、债权债务虚增业务、权益变动等业务需要人工识别、调整以及报表层层汇总上报等,导致合并报表编制周期长、耗用人力大;预算指标的下达......