由于购置固定资产涉及的金额较大，企业在购置固定资产时，通过与供应商达成协议，通常可以选择使用现金或分期付款支付。而在分期付款的众多方式中，等额分期支付是实践中最常采用的一种，在这种付款方式下，每期偿还本金和利息总额相等，并且由于每期剩余的未偿还本金逐步减少，使得每期支付的利息逐步减少和每期支付的本金逐步增多。另外，如果企业采用分期付款，在进行会计核算时，需要准确计算出每年应支付的本金与利息，分别记入不同的会计科目。下面以等额分期支付为例，说明是如何借助Excel进行固定资产分期付款购置决策与核算的。
　　[例]购置一项固定资产300000元，有两种付款方式：一次付款可优惠3％，即付291000元；分期付款购入固定资产时，先付150000元，另外，150000元按11％的利率一年付息一次，每年年末付款，分10年等额付清，预计今后十年内投资平均收益率为8％(一般贴现率)，物价上涨每年5％．
　　分析：采用哪一种付款方式购入固定资产，关键在于比较两种方案付款的现值，现值支付较小的方案优。需要注意的是在计算分期付款的现值时，采用的贴现率必须是考虑物价指数以后的综合贴现率。但是在具体到会计核算时，我国目前并不考虑物价指数的影响。综合贴现率(1)的计算公式如下：I＝(1+i)×(1+p)-1，其中，i表示未考虑物价指数时的一般贴现率，p表示物价指数。
　　
　　一、模拟手工法
　　
　　1．制定决策
　　(1)新建一张Excel工作表，将sheetl重命名为“固定资产分期付款购置决策”。
　　(2)输入基本数据。将A1：F1合并居中，输入“分期付款购置固定资产决策分析”；在区域A2：E4中分别录入采用等额分期付款时的各项数据，见表1区域A2：E4所示。
　　(3)计算综合贴现率、每年等额还本付息额和等额分期付款的现值。在F2中输入“=(1+D3)，(1+D4)-1”，在F3中输入“=(B2-B3)*B4／(1-(1+B4)-D2)”，在F4中输入“=B3+F3*(1-(1+F2)-D2)／F2”。计算结果如表1区域F2：F4所示。
　　(4)分析决策。采用等额分期付款的现值286026．03元(见表1单元格F4所示)，比一次性付款节省4973．97(291000-286026．03)元。所以选择等额分期付款方案优。
　　
　　
　　2．会计核算
　　(1)编制等额还本付息表。打开同一张Exeel工作表，将A5：F5合并居中，输入“等额还本付息表”；并依次在A6：P6中输入“年份”、“当年付息”、“当年还本”、“还本付息合计”、“当年应付本息”、“当年未还本息”；依次在A7：A17中输入“0”、“1”、“2”、“3”、“4”、“5”、“6”、“7”、“8”、“9”、“l0”；在F7中输入“=B2-B3”；在B8中输入“=F7*＄B＄4”并纵向拖动B8填充柄至B17：在D8中输入“=＄F＄3”并纵向拖动D8填充柄至D17；在C8中输入“=D8-B8”并纵向拖动C8填充柄至C17；在E8中输入“=F7*(1+＄B＄4)”并纵向拖动E8填充柄至E17：在P8中输入“=E8-D8”并纵向拖动F8填充柄至F17。编制结果如表2所示。
　　
　　贷：银行存款 150000
　　长期借款 150000
　　每年末还本付息时：表2区域B8：B17与C8：C17分别列出了每年付息与还本金额。例如第一年付息16500元，还本8970．21元，应作如下会计分录：
　　借：财务费用 16500
　　长期借款 8970．21
　　贷：银行存款 25470．21
　　以后各年份应根据该年度还本付息的具体额度作类似的会计分录。
　　
　　二、运用函数法
　　
　　1.相关函数介绍。Excel提供了计算每期等额偿还额、支付利息、偿还本金和等额支付现值的函数一PMT函数、IPMT函数、PPMT函数和PV函数。它们可应用于等额分期付款相关参数的计算。下面说明了各函数的主要功能：
　　(1)PMT函数。其功能是基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或贷款的每期付款额。(2)PPMT函数。其功能是基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或贷款在某一给定期次内的本金偿还额。(3)IPMT函数。其功能是基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或贷款在某一给定期次内的利息偿还额。(4)PV函数。其功能是
　　(2)根据等额还本付息表作会计分录。
　　在购入固定资产时(拖欠的固定资产购置款作为长期借款处理)：
　　借：固定资产 300000基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或贷款的现值。有关上述函数的使用可以参见Excel联机帮助。
　　2．制定决策与会计核算。在借助函数法和模拟手工法进行决策与会计核算时，步骤是相同的，只是在计算等额还本付息额、等额还本付息的现值以及每年应偿还的本金与利息时，使用Excel函数比模拟手工的方法简捷，仍以表1与表2中的基础数据为例，使用函数法计算上述各项的过程如下：在F3中输入“=PMT(B4，D2，-(B2-B3))”；在F4中输入“=B3+PV(F2，D2，-F3)”；在B8中输入“=IPMT(＄B＄4，A8，＄D＄2，—(＄B＄2-＄B＄3))”并纵向拖动朋填充柄至B17；在C8中输入“=PPMT(＄Bt4，A8，＄D＄2，-(＄B＄2-＄B＄3))”并纵向拖动C8填充柄至C17。其余的计算过程与模拟手工法相同。不过，在使用函数法编制等额还本付息表时，由于每年的还本付息额是通过函数计算的，因此只有年份、当年付息、当年还本三个数据项是必需的，其他的数据项可根据实际需要进行选择。
　　以上两种方法，无论使用哪一种，只要保证录入的基本数据和公式正确，其计算结果都是相同的。并且由于在工作表中，所有需要分析的数据都与基本数据建立了链接，因此，当支付方案改变时，只需改变其基本数据，就能够产生新的分析结果，然后便可据此进行支付方案的选择与会计核算。