在电算化环境下，会计凭证自动产生日记账、明细账、总账和会计报表，会计的账账、账表核对不再存在，这大大地减少了会计人员的工作，但也改变了手工错账更正规则，降低账簿档案的重要性，在手工核算工作中，对更正错账有严格的规定：会计人员用红色墨水进行改错、冲账或划线更正，并在更正处盖章。这明确了会计人员的记账责任，也便于内部和外部有关人员的监督和审计；而在电算化工作中，如当月总账未结或当月总账已结，次月的会计凭证未做时，会计人员可以通过删除错误凭证，做正确的会计凭证，重新生成账簿，以达到错账更正的效果。如错账是上月或前期，本月已做会计凭证时，会计人员在记账凭证中用“—”号进行冲销或补充更正。即在会计电算化环境下，错账的更正是会计凭证的更正，不再存在账簿的划线更正法。
　　在会计电算化环境下，严格设置操作人员的工作职责和工作权限，如电算化岗位分为电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审核和数据分析等。同样，规定原始凭证和记账凭证数据未经审核，不能生成记账凭证或账簿，和上机操作有记录等，这些措施明确会计人员的记账责任，在一定程度上保证了会计凭证的正确性。在结账前，会计软件会审核会计凭证是否全部入账，入账的借贷方是否平衡，这些步骤保证了总账和明细账过账的正确性。在电算化下，无需划线更正法。在某些会计软件中，对发生错账业务，会计操作人员可先回退账务，再改正会计凭证。重新生成账簿。而这种做法，为企业或会计人员改账提供了便利条件。出于这种考虑，有学者建议取消账务的回退功能，以增加会计凭证和账簿的可靠性和法定性．笔者认为，从增加凭证严肃性角度来看，笔者认同取消账务回退功能的观点．但从凭证和账簿的整洁角度来看，账务的回退功能为错账更正提供了一种便利的手段。另外，在实际工作中，我们会经常遇到在结账后，发现年账簿有错误的情况，即实际工作也要求财务软件有回退账务的功能，这也是多数财务软件有账务回退功能的理由。
　　会计电算化使会计信息生成和传播速度加快。因与产权、财产权益的相关性，会计信息基于会计电算化工具，对市场参与要素影响越发广泛和深刻。在会计电算化下，企业做到不相容的职务分离，安排合理岗位分工，使得会计账簿的修改必需经过至少两个人，这从组织上保证错账更正是合规、合理的运用。另外，软件设计者也可在系统中设置日志，它能自动记录账务数据的回退和更正凭证过程，为以后的审查操作过程提供线索。财务软件的回退的功能，也为电算化内控制度提供了丰富的内容。
　　在会计电算化下，会计人员在记账凭证中用“—”号进行冲销或补充更正，会计人员做与错误凭证科目和借贷方向相同，但金额是负的会计凭证，这可以抵达销错账，保证账簿借方、贷方发生额和余额的正确性，进而保证会计报表取数的正确性；若会计人员做金额和会计科目与错误凭证相同，但借贷却相反的会计凭证，会造成会计报表取数错误。即在大多数会计软件中，损益表的金额是取自账簿的借方或贷方当期发生额。
　　会计电算化改变手工的错账更正规则，在电算化下，根据业务的需要，会计人员可以运用账务回退功能，再删除错误凭证，重新生成会计账簿，会计人员也可用显规则，在凭证用—号进行冲消或补充更正。但会计电算的错账更正规则也只有在企业的组织制度和会计法律制度保证下，并借助信息技术，才能为会计人员正确使用。