【摘要】本文就会计电算化账套管理的实务操作进行论述，对提高从事基础性操作的会计人员的电算化知识及操作能力有一定指导意义。
　　【关键词】建立修改引入和输出账套
　　
　　会计电算化账套管理是企业会计电算化最为重要的工作之一，基础信息的初始设置对今后电算化的实务操作有较大的影响。企业中只有账套管理员及系统管理员才有权限对账套管理进行相关操作，从事基础性操作的会计人员对此了解不深。本文以用友V8.11A为例，详细介绍如何对会计电算化账套管理进行实际操作。
　　
　　一、建立账套的操作步骤
　　
　　在运行系统之前，首先要新建本单位的账套。具体操作步骤为：在系统管理界面单击【账套】项，系统自动拖出下级菜单，再将鼠标移动到【建立】上，单击鼠标则进入建立新单位账套的功能。
　　第一步：输入账套信息。用于记录新建账套的基本信息，包括现存账套、账套号、账套名称、账套路径、启用会计期和会计日历。界面中的各栏目说明如下：
　　现存账套系统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来，只能参照，而不能输入或修改。账套号用来输入新建账套的编号，必须输入，如输入001。
　　账套名称用来输入新建账套的名称，必须输入，如可以输入单位名称。
　　账套路径用来输入新建账套所要被放置的路径，必须输入，但可以参照输入。
　　启用会计期 用来输入新建账套将被启用的时间，具体到“月”，必须输入。
　　会计日历在输入“启用会计期”后，用鼠标点击〖会计日历〗按钮，弹出会计日历设置界面。系统根据前面“启用会计期”的设置，自动将启用月份以前的日期的背景色设为蓝色，标识为不可修改的部分；而将启用月份以后的日期（仅限于各月的截止日期，至于各月的初始日期则随上月截止日期的变动而变动）的背景色设置为白色，标识为可以修改的部分。可以任意设置。
　　第二步：输入单位信息。用于记录本单位的基本信息，包括单位名称、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、备注等项。界面的各栏目说明如下：
　　单位名称 即单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况下，全部使用企业的简称。
　　单位简称必须输入，单位地址、法人代表、邮政编码、联系电话、传真号、电子邮件、税号等项可以不输。
　　第三步：输入核算信息。用于记录本单位的基本核算信息，包括本位币代码、本位币名称、账套主管、行业性质、企业类型、是否按行业预置科目等项。界面各栏目说明如下：
　　本位币代码用来输入新建账套所用的本位币的代码，如“人民币”的代码为RMB。
　　本位币名称用来输入新建账套所用的本位币的名称。必须输入。
　　账套主管、企业类型、行业性质等项必须从下拉框中选择输入。
　　是否按行业预置科目如果希望预置所属行业的标准一级科目，则在该选项前打勾；否则可以不进行处理。
　　第四步：输入基础信息选项。这部分信息应根据公司的实际情况确定选项，界面各栏目说明如下：
　　存货是否分类如果单位的存货较多，且类别繁多，可以在存货是否分类选项前打勾，表明要对存货进行分类管理，那么在进行基础信息设置时，必须先设置存货分类，然后才能设置存货档案。如果单位的存货较少且类别单一，可以选择不进行存货分类，那么在进行基础信息设置时，可以直接设置存货档案。
　　客户是否分类如果单位的客户较多，且希望进行分类管理，可以在客户是否分类选项前打勾，表明要对客户进行分类管理。那么在进行q基础信息设置时，必须先设置客户分类，然后才能设置客户档案；如果单位的客户较少，可以选择不进行客户分类。那么在进行基础信息设置时，可以直接设置客户档案。
　　供应商是否分类如果单位的供应商较多，且希望进行分类管理，可以在供应商是否分类选项前打勾，表明要对供应商进行分类管理，那么在进行基础信息设置时，必须先设置供应商分类，然后才能设置供应商档案；如果单位的供应商较少，也可以选择不进行供应商分类。那么在进行基础信息设置时，可以直接设置供应商档案。
　　是否有外币核算如果单位有外币业务，可以在此选项前打勾；否则可以不进行设置。
　　
　　二、修改账套的操作步骤
　　
　　通过修改账套功能，可以查看某个账套的账套信息，也可以修改这些账套信息。具体操作步骤为：
　　1.以账套主管的身份注册，选择相应的账套，进入系统管理界面。
　　2.在系统管理界面单击【账套】项，系统自动拖出下级菜单，再将鼠标移动到【修改】上，单击鼠标则进入修改账套的功能。
　　3.系统自动列示出注册进入时所选账套的账套信息、单位信息、核算信息、基础设置信息。账套主管可根据自己的实际情况，对允许进行修改的内容进行修改。
　　
　　三、引入和输出账套的操作步骤
　　
　　引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。该功能的增加将有利于集团公司的操作，子公司的账套数据可以定期被引入母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。具体操作步骤为：
　　1.系统管理员在系统管理界面单击【账套】项，系统自动拖出下级菜单，再将鼠标移动到【引入】上，单击鼠标则进入引入账套的功能。
　　2.系统管理员在界面上选择所要引入的账套数据备份文件。账套数据备份文件是系统卸出的文件，前缀名统一为用友企业级财务软件act。选择完以后，点击〖打开〗按钮表示确认；如想放弃，则点击〖放弃〗按钮。
　　输出账套功能是指将所选的账套数据从本系统中卸出。具体操作步骤为：
　　1.系统管理员在系统管理界面单击【账套】项，系统自动拖出下级菜单，再将鼠标移动到【输出】上，单击鼠标则进入输出账套的功能。
　　这里的输出实际上是指备份，选择输出功能就是将账套备份到指定的位置，如果将“删除当前输出账套”栏目设为选中，则源账套将被删除。
　　2.系统管理员在账套号栏目选择将要进行输出的账套，如想删除源账套，则还要将“删除当前输出账套”栏目设为选中。点击〖确定〗按钮表示确认;如想放弃，则点击〖放弃〗按钮。
　　输入账套功能是指将所选的账套数据从本系统中卸出。具体操作步骤为：
　　1.系统管理员在系统管理界面单击【账套】项，系统自动拖出下级菜单，再将鼠标移动到【输出】上，单击鼠标则进入输出账套的功能。
　　这里的输出实际上是指备份，选择输出功能就是将账套备份到指定的位置，如果将“删除当前输出账套”栏目设为选中，则源账套将被删除。
　　2.系统管理员在账套号栏目选择将要进行输出的账套，如想删除源账套，则还要将“删除当前输出账套”栏目设为选中。点击【确定】按钮表示确认；如想放弃，则点击【放弃】按钮。