【摘要】 目前，虽然会计电算化已十分普及，但是一些财会人员会计核算的工作量仍然较重，尤其在年末进行结转时，由于没有掌握结转的技巧，没有真正实现电算化。本人根据多年从事会计电算化实践教学的经验，谈谈在农业会计中，如何巧用“期末转账”功能。
　　【关键词】 期末转账 农业会计
　　
　　财务软件的“自动生成凭证”功能真正体现了电算化会计的优越性，给我们的会计核算带来了很大的便利。到了期末财会人员需要做大量而繁琐的转账工作，而这些工作都可利用“期末转账定义和生成”的功能来实现。下面我就以用友8.21财务软件为例谈谈在农业会计中如何巧用“期间损益结转”的功能。
　　农业财会人员都知道，年底需要对承包户一年的农产品的收入和支出进行结算，通过“应付家庭农场款”和“应收家庭农场款”账户来反映承包户的盈利或亏损的数额。我们可以通过“对应结转”功能实现，但是“对应结转”一次只能结转一个承包户。如果承包户成百上千，那么这项工作就很繁琐。我们能否成批结转所有的承包户呢？可以，具体做法如下：
　　将“其他应收款”和“其他应付款”分别设成损益类性质的收入和支出科目，分别增加几个明细科目，如农用物资款、水费、承包款等，将它们的辅助核算设为“个人往来”。将其他不需用的损益类科目删除。再将“应付家庭农场款”和“应收家庭农场款”的科目性质设成权益类科目，辅助核算设成“个人往来”。
　　A1．某承包户领用农用物资时：
　　借：其他应收款—农用物资款500
　　贷：农用材料— 化肥400
　　 — 种子100
　　B1．该承包户将农产品交给团部时：
　　借：产成品—棉花800
　　 贷：其他应付款— 承包款800
　　C1．年底结算时（该承包户盈利300元）：
　　借：其他应付款— 承包款800
　　贷：应付家庭农场款300
　　 其他应收款— 承包款500
　　将A1、B1两张凭证分别按部门和个人输入计算机，进行审核记账后，如何自动生成C1的凭证呢？此时，可利用“期末转账定义”的“期间损益结转” 功能来实现：选择凭证类别，在本年利润科目框中输入“应付家庭农场款”的科目代码，将下方的损益科目编码和损益科目名称用鼠标点出，单击“确定”，如图1。之后进入“转账生成”界面，点击“期间损益结转”、“全选”后，单击“确定”，如图2。就可自动生成C1的凭证，如图3。
　　
　　图1
　　
　　图2
　　
　　图3
　　
　　以上是承包户盈利的情况，应将盈利额转入“应付家庭农场款”科目的贷方。那么如果承包户亏损，又该如何处理呢？
　　A2．某承包户领用农用物资时：
　　借：其他应收款— 农用物资款500
　　 贷：农用材料―化肥400
　　 ―种子100
　　B2．该承包户将农产品交给团部时：
　　借：产成品―棉花300
　　 贷：其他应付款―承包款300
　　C2．年底结算时（该承包户亏损200元）：
　　借：其他应付款―承包款300
　　应收家庭农场款200
　　贷：其他应收款―承包款500
　　
　　将A2、B2两张凭证分别按部门和个人输入计算机，进行审核记账后，如何自动生成C2的凭证呢？同样利用“期末转账定义”的“期间损益结转”功能来实现：选择凭证类别，在本年利润科目框中输入“应收家庭农场款”的科目代码，将下方的损益科目编码和损益科目名称用鼠标点出。单击“确定”，如图4。之后进入“转账生成”界面，点击“期间损益结转”，“全选”后，单击“确定”，如图5。就可自动生成C2的凭证，如图6。
　　
　　图4
　　
　　图5
　　
　　图6
　　
　　当然，到了期末在凭证生成之前，财会人员不知道承包户是盈利还是亏损，也就无法选择转入“应付家庭农场款”还是“应收家庭农场款”科目。笔者认为，不论是盈利还是亏损，都可选择转入“应付家庭农场款”。如果生成凭证时某一承包户“应付家庭农场款”的金额在借方（说明该承包户亏损），可将“应付家庭农场款”科目换成“应收家庭农场款”之后再单击“保存”按钮。也可返回去重新定义选择转入“应收家庭农场款”，再生成凭证。