随着计算机技术和网络技术在会计领域的广泛应用，信息技术、电子计算机技术和现代会计技术的结合，一种新生事物即电算化会计信息系统便产生了，我们将如何来认识这一新生事物呢？笔者认为：
　　首先，应从会计本质的角度上来认识电算化会计信息系统是会计技术基础革命的结果。会计是社会生产力发展的产物，随着现代经济与科学的飞速发展，人们逐渐加深了对会计本质的认识，即会计是一项对会计信息的输入、处理、输出的经济信息系统。会计的各项活动均可为对信息的某种作用，比如：原始凭据的审核与记账凭证的填制，是信息的提取与确认；登记账簿是信息的分类存储；成本计算是信息的计量；账务检查与核对，是会计内部信息的反馈；编制会计报表是信息的输出等等。这些会计活动，既相互区别，又相互联系，环环相扣，构成了一个有序的信息处理过程。对这一信息处理过程，随着科学技术的迅猛发展和广泛应用，会计信息的处理手段必然是技术手段先进的电算化会计信息系统取代技术手段相对落后的手工会计信息系统。
　　其次，应充分了解电算化会计信息系统的技术特征。电子计算机这种新型的信息处理工具，在保持了原有手工会计信息系统的共性（会计信息处理具有一整套系统完整的程序方法，必须遵循“企业会计准则”和“企业财务通则”以及行业会计制度的规定）外，其他各种性能都有快速的飞跃，具体表现在：
　　1.集中化：（1）数据处理的集中化。原来在手工条件下需要由多个不同岗位分别完成记账、算账、报账，在电算化信息系统条件下只需一二台计算机即可完成。复杂的记账、汇总、结账通过计算机几秒钟就处理结束。（2）数据存储的集中化。在电算化条件下，系统信息是集中、连续存储的，只要计算机有存储空间，就可跨年度存储和利用信息。（3）信息资料的“共享”。通过会计基础资料的输入，计算机可以进行大量的数据处理。这些被存储的资料可以由多个用户“共享”，并随时随地进行查寻和调用。
　　2.自动化：电子计算机以其强大的运算功能，自动执行从编制记账凭证到财务报告全过程的信息处理过程，避免了手工账务处理中的一些失误，使会计数据更趋准确。另外，它又自动承担了计提折旧、存货计价和成本计算的复杂的核算工作。
　　3.磁性化：电算化系统下以磁性介质为主，纸介质为辅的存储形式代替了手工操作系统下以纸介质为主的存储形式。这种存储行为为信息资料的共享提供了前提。
　　4.程序化：电算化会计信息系统提供了密码保护系统、数据验算等控制方法，使得会计业务处理过程依据财务软件本身制定的核算程序进行。这种程序是按照财务管理的需要而科学制定的。
　　5.灵活多样性： （1）会计期间确定的灵活多样。在电算化会计信息系统下，会计期间不再仅仅按月、季、年来定，可以按核算和管理的需要快速生成所需信息。（2）信息处理方法的灵活多样。电算化信息系统在主体认定的计算方法（如存货计价的先进先出法、加权平均法）进行试算，比较差异。（3）提供信息形式的多样性。随着计算机多媒体技术的采用，电算化信息系统除了提供数字化信息外，也可提供图形化信息（如财务分析的直线图、折线图等）。最后，应充分利用电算化信息系统其强大的信息处理能力，实现会计由“核算型”向“管理型”的转变。
　　会计由“核算型”向“管理型”的转变，指的是向会计管理职能的转变，向财务管理领域的转变。也就是要使财务会计与管理会计融为一体，使会计在以事前核算为主的基础上加强参与决策实施适时控制和开展经济分析等活动，要建立包括事前、事中、事后在内的全面核算和全面过程管理系统。
　　在传统手工操作的条件下，使会计的管理职能没有充分发挥。随着计算机和网络技术的深化，会计人员应充分利用电算化信息系统的集中化、自动化、程序化、灵活多样化的特点，对核算内容进行尽可能详尽的核算，以满足管理的需要；采用最符合实际情况的成本计算方法，使会计数据更加精确；建立一套新的、科学的、有效的内部控制制度，充分利用电算化信息系统丰富的管理功能，涉足于会计分析、财务规划及预算决策、企业经济活动与效益的评估、内部责任会计等管理活动。
　　总之，电算化会计信息系统是会计改革和会计工作现代化发展的必然产物。我们只有从电算化信息系统技术特征的新视点出发，充分挖掘电算化会计信息系统的信息处理能力，才能使会计对客观经济活动起到调节、指导、约束、促进的能动作用得到进一步发挥。