【摘要】 Ms Excel是微软公司开发的办公软件包，俗称电子表格软件，其强大的数据处理和二次开发功能日渐被人们所认识，并用于数据管理方面。本文利用Ms Excel的强大的超级链接功能生成可自动更新的全面预算控制系统。
　　【关键词】 Ms Excel全面预算控制系统
　　制定科学合理的全面预算控制系统是企业决策结果的最终体现。全面预算系统的制定需要企业从上到下的各个部门的积极参与，这期间不仅需要上下部门的协调，更需要平行部门的横向联系，所以制定一个适用的预算控制系统既费时又费力，当制定好后，如果预算中的某一个数字发生变动，又需要对整个预算系统全部重新计算，实际操作非常烦琐。那么，有没有什么方法可以让我们快速制作预算体系并在数据发生变动时自动更新呢？
　　Excel的超级链接功能如果用在预算控制系统的编制上则可解决这个难题，由于Excel的单元格与单元格之间，可建立确定的链接关系，表与表之间也可建立超级链接关系，所以整个预算控制系统一旦建立好，以后如果需要对已建立好的预算系统的某一个或某几个数字变更，则不需要人为的手动更改，只要更改其中的一个数字，Excel会自动重新把与该数字有关的数据全部重新计算一遍，从而可免除大量的手工的烦琐计算，真正体现电算化管理的优势。
　　本文以一个企业的预算控制系统的建立为例，说明如何利用Excel建立可自动更新的预算控制系统。假定海宁公司在计划年度2004准备编制2005年的全面预算控制系统，有关资料如下：海宁公司只生产和销售一种产品，售价为75元，经销售部门预测下一年度四个季度可能的销售数量分别为1000，1500，2000，1500。每季的商品销售在当季收到货款的占40%，其余部分在下季收讫。基期2004年末的应收帐款余额为24000元，假定海宁公司各季度的期末存货按下一季度销售量的10%计算，各季期初存货与上季期末存货相等……按照全面预算编制的顺序，先编制销售预算，再编制生产预算，再编制直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算……最后编制现金预算，损益表预算，资产负债表预算，现金流量表预算等。
　　
　　下面以销售预算，生产预算为例用Excel生成具有超级链接关系的预算控制系统。启动Excel，在Sheet1的A1：F11区域编制销售预算如下所示： 在B2：F3区域输入已知数据，在如下单元格设置公式：B4=B2*B3 , B7=B4*40%, C7=B4-B7, B11=B6+B7, F2= SUM(B2：E2)，其他部分可用填充柄复制公式，很快EXCEL会自动生成数据如上表。
　　在Sheet2的A1：F6区域编制生产预算如下：在以下单元格设置公式如下：B2= Sheet1！B2, B3=C2*10%, B4=B2+B3, B5=B2*10%, B6=B4-B5，F2=SUM(B2：E2), 其他的部分可用填充柄复制公式，Excel自动生成数据如下：
　　
　　
　　假设预计的下一年度的第一季度的销售1000件将有可能达到1500件，重新编制预算时，只需要更改销售预算中的第一季度的预计销售量，Excel很快会自动重算销售预算、生产预算及其他与该数字有关的预算。
　　
　　用上述方式生成的预算系统可做成模版供以后年度使用，以后每一年只要在需要变动的地方改动一下，剩下随之变动的部分，Excel会自动更新计算，由此可见，把Excel的超级链接功能用在管理会计全面预算的编制上，确实可以起到事半功倍的效果。