各省、自治区、直辖市和计划单列市财政厅（局）、新闻出版局，国务院有关部委、有关人民团体：

　　根据国务院发布的《国营企业成本管理条例》和财政部发布的《国营出版企业成本管理实施细则》、《国营报社成本管理实施细则》、《国营音像企业成本管理实施细则》的有关规定，为了加强图书、报纸、期刊（杂志）、音像等出版单位样本赠阅的财务管理，特制定《出版物样本赠阅财务管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。
　　执行中有什么问题和意见，望及时告财政部和新闻出版署。
　　附件：出版物样本赠阅财务管理办法
　　一九九二年四月十八日

　　附件一：出版物样本赠阅财务管理办法

　　第一条　根据国务院发布的《国营企业成本管理条例》和财政部发布的《国营出版企业成本管理实施细则》、《国营报社成本管理实施细则》、《国营音像企业成本管理实施细则》的有关规定，为了加强图书、报纸、期刊（杂志）、音像等出版单位样本赠阅的财务管理，降低成本开支，特制订本办法。
　　第二条　列入本办法进行管理的样书、样报、样刊、样带、样片（以下简称样本）包括：图书、报纸、期刊（杂志）、录音带、录像带、唱片等出版物。
　　第三条　本办法适用于下列经国家新闻出版行政机关批准成立的出版社（含音像，下同）、报社、期刊（杂志）社及国家有关部门批准成立的音像单位。
　　一、国营综合出版社、专业出版社、出版公司；
　　二、国营报社和党政机关、事业、团体附属的报社；
　　三、国营期刊（杂志）社和机关、事业、团体附属的期刊（杂志）社；
　　四、国营音像企业和机关、事业、团体附属的音像单位。
　　第四条　样本赠阅，是指出版单位按国家有关规定缴纳和赠送著译者（以下简称作者）的样本，出版单位有关部门和工作用样本，以及出版单位必须送请有关部门和领导审阅的样本。
　　第五条　样本赠阅范围与数量：
　　一、出版单位按国家规定的数量向新闻出版署、中国版本图书馆、北京图书馆缴纳的样本；地方出版单位向本省、自治区、直辖市和计划单列市新闻出版机构和指定的图书馆缴纳的样本。
　　二、出版单位赠送作者的样本
　　（一）图书
　　1．10人以下（含10人）和机关团体（创作、翻译、校点、编选等，下同）的作品首次出版，可赠送总数10－－20册（套）。
　　2．10人以上的作品首次出版，如是单卷本（不包括大型辞书、工具书）可赠送每人1册；如是多卷集，每人只赠送其主编（或收有作品）的有关卷1本；大型辞书、工具书、画册等，只赠送主要编纂者，每种赠送数量最多不超过20本。
　　3．出版单位重印的图书不再赠送作者，如果修订后再版，可赠送作者样本，但赠送数量不得超过首次出版赠送样书的50％。
　　（二）期刊（杂志）
　　期刊（杂志）每期可赠送刊有作品的作者1－－2本。
　　（三）报纸
　　报纸每期可赠送刊登作品的作者1－－2份。
　　（四）音像制品
　　音像出版单位首次出版发行的录音带、录像带、唱片，可赠送作者、导演和主要表演者样本。录音带、唱片每人赠送1－－3盒（张）；录像带每人1盒。
　　三、出版单位工作样本：
　　（一）出版单位的工作用样本，包括留存的版本以及资料、编辑、设计、校对、编务、出版、发行、财务等部门的工作用样本，参加评奖、展览等活动以及与有关出版单位对口交换的样本。
　　（二）出版单位的工作用样本，图书每种不得超过60册（套）、期刊（杂志）每期不得超过100本；报纸每期不得超过250份。具体数量由各省、自治区、直辖市和计划单列市新闻出版局商财政厅（局）确定。
　　（三）音像出版单位的工作用样本，必须由资料部门集中管理。录音带、唱片不得超过20盒（张），录像带不得超过10盒，有关部门需要时，从资料部门借用。
　　（四）出版单位举行出版物首发式和看样订货所需的样本，应严格控制数


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