各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局：

　　随着出口退税机制改革的深入，相关电子信息在出口退税审核工作中的作用日益显现。为确保出口退税改制工作的顺利进行，进一步作好出口退税所需数据的传输工作，明确职责，加强管理，现就有关数据传输操作规程通知如下：
　　一、关于出口货物报关单数据
　　各单位应严格按照《国家税务总局关于在全国进行“口岸电子执法系统”出口退税子系统联网试点的通知》（国税函[2002]586号）文件中“出口货物报关单数据传输使用管理办法”的规定执行，要进一步明确各部门职责，严格数据传输对帐制度。
　　（一）各省、自治区、直辖市及计划单列市国税局（以下简称省局）省级和地市局进出口税收管理部门负责本地区的数据清分规则，应及时将新增、变更企业的情况通知技术部门，并于每月10日前（含当日）向同级信息中心提供一份最新的清分规则报表；同时，对信息中心每月月底提供的无法清分数据进行分析，对不属于本地退税信息应及时反馈给总局（进出口税收管理司服务器）。对于未及时提供最新清分规则报表而造成出口退税工作进度滞缓的，应追究有关人员责任。
　　（二）省局和地市局信息中心负责报关单数据的传输和清分工作，应根据同级进出口税收管理部门每月10日前（含当日）提供的最新清分规则报表及时更新传输软件系统中的清分规则内容，并于当月15日前（含当日）将本级服务器内无法清分的报关单数据重新清分和补发操作，对于仍无法清分的数据应在每月月底及时反馈给同级进出口税收管理部门。
　　二、关于出口货物专用税票数据
　　各级业务部门在每月初集中上月开具的税票信息，交付同级信息中心，层层上报，由各省局信息中心负责汇总并按《国家税务总局关于进一步做好出口货物专用税票电子信息管理工作的通知》（国税函[2002]860号）规定的文件格式于当月15日（节假日顺延）以前通过总局通讯服务器（IP：130.9.1.1）上报总局信息中心，总局信息中心于当月18日（节假日顺延）以前清分下发，同时对上报情况及数据质量情况进行统计，并做通报。
　　对发生以下情形之一的单位：（1）未按规定时间上报数据；（2）上报数据不全；（3）未按规定文件格式上报数据；（4）上报数据内容不正确。总局将在该月月底提出通报批评，该月此类数据不予清分下发，相关单位对原上报数据重新核准后汇入下月数据上报。
　　三、关于出口货物代理证明数据
　　各级进出口税收管理部门在每月初集中上月开具的代理证明信息，层层上报，由各省局负责汇总并按规定的文件格式于当月15日（节假日顺延）以前通过总局通讯服务器（IP：130.9.1.1）上报总局信息中心，总局信息中心于当月18日（节假日顺延）以前清分下发，同时对上报情况及数据质量情况进行统计，并做通报。
　　对发生以下情形之一的单位：（1）未按规定时间上报数据；（2）上报数据不全；（3）未按规定文件格式上报数据；（4）上报数据内容不正确。总局将在该月月底提出通报批评，该月此类数据不予清分下发，相关单位对原上报数据重新核准后汇入下月数据上报。
　　四、关于增值税专用发票稽核结果数据
　　各单位应严格按照《国家税务总局关于使用增值税专用发票电子信息审核出口退税有关事项的通知》（国税函[2003]995号）文件的规定执行。各部门要明确职责，严格数据传输制度。
　　各地退税部门负责采集本地区以下三类数据：（1）出口企业新增、变更、注销退税登记以及新增、变更企业的专用发票信息起始提取时间等信息；（2）特准退税企业申报专用发票的发票代码和号码；（3）专用发票审核疑点数据（审核中没有发现增值税专用发票信息或核对不符的专用发票）。
　　以上数据应严格按照国税函[2003]995号文件规定的电子数据格式和文件命名规则，逐级上传统一使用MQ通讯服务器，由于使用汇总软件工具对以上数据进行汇总，总局、省局对通过FTP等其它方式上传的数据不做处理，对电子数据格式和文件命名规则不符合国税函[2


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