以下四种情况不适合使用电话申报：逾期申报；发现有多缴或少缴税款情况；一个月只能通过电话报税系统成功申报一次，因此需多次申报的纳税人不适合用电话报税；有代开发票预缴税款或开具出口专用缴款书预缴税款等各种形式的预缴税款的情况。

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